あなたが中規模または大企業の経営者であれば、多くの人々を管理しており、それが適切に管理および制御されていない場合、良い結果が得られないことを知っているでしょう。
そのため、多くの組織が 財務管理ソフトウェア、HR、CRM...では、ニーズに基づいて市場で最適なものを選択するのに役立つ特徴は何でしょうか?
中規模または大規模の会社を管理するためにソフトウェアが必要な場合、最適なソフトウェアを選択するための鍵を以下に示します。はじめましょうか?
経営管理ソフトの選び方
会社を管理し、それによってより良い組織と成果を達成できるプログラムを見つけるときは、その選択に影響を与える要因を知ることが重要です。言い換えれば、一定の規模の会社を可能な限り最適に管理および制御できる一連の機能を備えたプログラムについて話しているのです。
その意味で、このプログラムは日常生活を改善するための仕事ツールとなります。そして、マネージャーの意思決定をサポートするソリューションを提供します。
一般に、ビジネス管理ソフトウェアはマシンにインストールされるのが一般的ですが、しばらくの間はクラウド上にも配置され、あらゆるデバイスや場所からプログラムにアクセスできるようになりました(アクセスしやすくなりました)。
そして、なぜそれが中規模および大企業にとって役立つのでしょうか?ビジネスのライフサイクルの特定の時点で、それを考慮する必要がある理由はいくつかあります。そして、次のような利点があります。
情報を記録、保存、保護する際のセキュリティを強化します。
- プロセスを標準化します。
- より専門的に財務を管理します。
- 在庫を管理します。
- 契約や労働問題を管理します。
- 日常的なタスクを自動化します。
- コストを削減…
これらすべての理由から、これはビジネスにとって非常に便利なツールとなっています。特に大きいサイズの方に。しかし、それらの中から最良のものを選択するにはどうすればよいでしょうか?この意味で、次の点を考慮する必要があります。
ビジネスニーズ
経営管理ソフトを選ぶには、会社の状況を知ることが大切です。一般的なものだけでなく、部門、プロセス、ワークフローのレベルでも同様です。こうすることで、自分の具体的な欠点やニーズを知ることができ、最も多くのニーズの解決、または少なくとも管理の改善に役立つプログラムを選択できるようになります。
国内または海外に本社を持つ大企業を経営する可能性もこれに影響します。私たちは自分たちで説明します。会社が大きく、世界各地にオフィスがある場合、これらすべてのオフィスを管理するプログラムを使用して、それらのオフィスが調整された方法 (およびすべて同じプロセス) で機能するようにすることで、管理と戦略を向上させることができます。計画中。
構造をチェックする
これは、プログラムがビジネス インフラストラクチャに適応する必要があることを意味しており、その逆ではありません。たとえば、さまざまな場所やデバイスで使用する必要がある場合にクラウドで動作するソフトウェアである必要があります。また、会社の成長と発展に応じて追加のソリューションが必要になる可能性があるソフトウェアである必要があります。
スケーラビリティ
上記に関連して、優れたビジネス管理ソフトウェアはビジネスとともに成長できなければなりません。つまり、会社に提供できるソリューションには制限がありません。
ここでは、プログラムのアップデート、サポート チーム、プログラムの進化を考慮する必要があります...
株価収益率
これは、ビジネス (または日常) ソリューションを選択する際の共通の要素です。価格に見合ったメリットがあるプログラムを見つける必要があります。
言い換えれば、管理ソフトウェアは、投資に見合った十分な一連の機能とソリューションを提供する必要があります。
実際、ビジネスを管理するプログラムを、それが最も安いかどうかに基づいて選択することはお勧めしません。そして、最も高価なものでもありません。オプションを比較して、どれが特定のケースに適しているかを確認する必要があります。
「アラカルト」管理ソフトウェア
これは、XNUMX つのソリューションに限定されるのではなく、会社にとってさまざまなソリューションを入手できるプラットフォームを提供することを意味します。
たとえば、財務管理ソフトウェアから始めることもできますが、ある時点で、人事部門の機能、プロセス システム、文書化、顧客関係などをカバーするように拡張することに興味があるかもしれません。
会社とともに成長し、大企業に関連するすべてを管理できるプログラムを使用することは、制限された (ニーズに応じて別のプログラムを使用する必要がある) プログラムよりも常に妥当なオプションです。
では、最高のビジネス管理ソフトウェアは何でしょうか?
開発会社の一つ インテリジェントな管理ソフトウェア 最も有名で長い歴史を持つのは Exact です。これにより、財務、会計、人事、ERP、CRM プロセスを自動化してビジネスを管理および制御できます。また、ビジネス プロセスの管理を完全に最適化する特定のビジネス分野向けの特定のソリューションも提供しています。
実際、ニーズに応じていくつかのソリューションがあります: 財務管理、人事部門と作業レベルで必要なすべての管理、CRM システム、さらには世界中のすべてのオフィスを接続する可能性さえあります。 XNUMXつのプログラム。
次に、会社の状況に基づいて決定を下す必要があります。ビジネス全体を同時に管理できるこのようなプログラムが非常に便利なツールであることは間違いありませんが、いずれかのソリューション (または複数のオプションの組み合わせ) を選択する必要があるかどうかはニーズによって異なります。 )。この種のビジネス管理ソフトウェアをすでに使用した経験がありますか?